Kurslederens 10 tips til årsoppgjøret:

1. Ligg i forkant

Har vi noen usikre poster i regnskapet som må avklares?

• Involver de ansvarlige personene i selskapet, og be om tilbakemelding på usikre poster.
• Slik kan du lukke gamle saker, og du har kun igjen å avstemme desember når årsoppgjøret starter.

2.  Avstem så mye som mulig av regnskapet før nyttår  

Avstem gjerne regnskapet per november slik at eventuelle differanser kan avklares før nyttår.

• Lønn: Avstem lønn i regnskapet mot tallene i lønnssystemet.
  • Sjekk at arbeidsgiveravgift og skatt går i null annenhver måned.
• Merverdiavgift:
  • Sjekk at utgående MVA er 25 % av avgiftspliktig omsetning (ved høy sats).
  • Sjekk at alle momskonti samt oppgjørskontoen går i null annenhver måned.

3.  Gjennomgå kundefordringer per november

Gjennomgå kundefordringene, og ha fokus på å avklare alle forfalte poster.

• Skyldes forfalte poster manglende betalingsevne, eller manglende betalingsvilje?
  • Ved manglende betalingsevne, vurder om noen poster må avskrives som tap, og om det er behov for ytterligere tapsavsetninger.
  • Ved manglende betalingsvilje, få avklart hva diskusjonen går ut på og be om status fra ansvarlig saksbehandler i eget selskap. Hvordan er kravet dokumentert?

4.  Pensjoner og forsikringer

Dersom du har ytelsesbaserte ordninger: Be aktuaren din om beregningene nå, slik at du kan bokføre alle kostnader og forpliktelser ifm. fremtidige pensjonsforpliktelser.

• Sørg for at alle fakturaer fra forsikringsselskap eller megler er hensyntatt i beregningen.
• Lag en oversikt over de innbetalinger som er gjort til pensjonsordninger, be forsikringsselskaet sende andel forsikringer som skal inn på lønnsmelding til de ansatte,  slik at du allerede nå har grunnlaget som det skal beregnes arbeidsgiveravgift av.

5.  Egenkapital

Vurder egenkapitalsituasjonen før nyttår, vær ute i god tid.

• Diskusjoner rundt forsvarlig egenkapital er alltid viktige, og særlig ved årsskiftet må egenkapitalen vurderes nøye og avklares.
  

6.  Oppfølging mot revisor

Er det poster du ønsker å diskutere med revisor, så gjør det før nyttår.

• Unngå å ha momenter “til oppfølging”. Disse skal være avklart.

7.  Planlegg årsoppgjøret

Lag en plan på årsoppgjøret og koordiner med revisor.

• Husk at revisor /regnskapsfører er din samarbeidspartner, og involver de gjerne tidlig når situasjoner oppstår.

8. Definer en siste frist for å levere utgiftsbilag til årsregnskapet

Informer alle ansatte som er involvert.

• Følg nøye opp slik at risiko reduseres for at bilag i forbindelse med årsoppgjøret mangler.

9.  Eier selskapet biler?

For selskaper med bil i næring – noter kilometerstand per 31.12., biltype/modell og registreringsnummer.

10.  Varetelling per 31. desember

Forbered de ansvarlige for varetellingen i god tid før opptelling skal skje.

• Send ut telleinstrukser slik at opptellingsarbeidet kan planlegges.

Lykke til med årsoppgjøret!

Ønsker du å lære mer om årsregnskap og årsoppgjør?

Da er klasseundervisning i mindre grupper en ideell arena.  Se våre kurs her