Kurslederens 10 tips til årsoppgjøret:

1. Ligg i forkant

Har vi noen usikre poster i regnskapet som må avklares?

• Involver de ansvarlige personene i selskapet, og be om tilbakemelding på usikre poster.
• Slik kan du lukke gamle saker, og du har kun igjen å avstemme desember når årsoppgjøret starter.

2.  Avstem så mye som mulig av regnskapet før nyttår  

Avstem gjerne regnskapet per november slik at eventuelle differanser kan avklares før nyttår.

• Lønn: Avstem lønn i regnskapet mot tallene i lønnssystemet.
  • Sjekk at arbeidsgiveravgift og skatt går i null etter betaling til myndighetene annenhver måned.
• Merverdiavgift:
  • Sjekk at utgående MVA er 25 % av avgiftspliktig omsetning (ved høy sats).
  • Sjekk at alle momskonti samt oppgjørskontoen går i null etter betaling til myndigheter annenhver måned.

3.  Gjennomgå kundefordringer per november

Gjennomgå kundefordringene, og ha fokus på å avklare alle forfalte poster.

• Skyldes forfalte poster manglende betalingsevne hos kunde, eller manglende betalingsvilje?
  • Ved manglende betalingsevne, vurder om noen poster må avskrives som tap, og om det er behov for ytterligere tapsavsetninger.
  • Ved manglende betalingsvilje, få avklart hva diskusjonen går ut på og be om status fra ansvarlig saksbehandler i eget selskap. Hvordan er kravet dokumentert?

4.  Pensjoner og forsikringer

• Sørg for at alle fakturaer fra forsikringsselskap eller megler er bokført i regnsskapet.
• Lag en oversikt over  innbetalingene som er gjort til pensjonsordninger.
• Be forsikringsselskaet sende oversikt over andel forsikringer som skal rapporteres på “lønnsmelding til de ansatte”.
• Slik har du allerede nå også grunnlaget som det skal beregnes arbeidsgiveravgift av.
• Dersom du har ytelsesbaserte ordninger: Be aktuaren din om beregningene nå, slik at du kan bokføre alle kostnader og forpliktelser ifm. fremtidige pensjonsforpliktelser.

5.  Egenkapital

Vurder egenkapitalsituasjonen før nyttår, vær ute i god tid.

• Diskusjoner rundt forsvarlig egenkapital er alltid viktige, og særlig ved årsskiftet må egenkapitalen vurderes nøye og eventuelt avklares.
  

6.  Oppfølging mot revisor/regnskapsfører

Er det poster du ønsker å diskutere med revisor, så gjør det før nyttår.

• Unngå å ha momenter “til oppfølging”. Disse skal være avklart.

7.  Planlegg årsoppgjøret

Lag en plan på årsoppgjøret og koordiner med revisor.

• Husk at revisor /regnskapsfører er din samarbeidspartner, og involver de gjerne tidlig når situasjoner oppstår.

8. Definer en siste frist for å levere utgiftsbilag til årsregnskapet

Informer alle ansatte som er involvert.

• Følg nøye opp slik at risiko reduseres, for at vesentlige bilag i forbindelse med årsoppgjøret mangler.

9.  Eier selskapet biler?

For selskaper med bil i næring – noter kilometerstand per 31.12., biltype/modell og registreringsnummer.

10.  Varetelling per 31. desember

Forbered de ansvarlige for varetellingen i god tid før opptelling skal skje.

• Send ut telleinstrukser slik at opptellingsarbeidet kan planlegges.

Lykke til med årsoppgjøret!

Ønsker du å lære mer om årsregnskap og årsoppgjør?

Da er klasseundervisning i mindre grupper en ideell arena.  Se våre kurs her